Consolidamento dei contratti

ASP Italia ti aiuta a fare "ordine"

I contratti sottoscritti dalle aziende per le piattaforme hardware e software, nel corso dell’ultimo lustro, hanno visto crescere la loro complessità; la ragione principale risiede nell’introduzione dei concetti di ASP, SaaS, Cloud che a loro volta hanno comportato una ulteriore frammentazione delle durate, delle scadenze e delle clausole per la loro risoluzione anche nell’ambito di contratti stipulati con lo stesso fornitore.

Il CIO vede nell’attività di gestione dei contratti un elemento non premiante ai fini del raggiungimento degli obiettivi aziendali dato che il suo impegno è volto al costante miglioramento dei servizi erogati.

I CIO sono concordi nell’affermare che:

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“Curare ogni singola scadenza contrattuale delle piattaforme hardware e software comporta una perdita di tempo e comunque una dimenticanza e/o imprevisto può portare da una situazione sotto controllo ad una situazione caotica.”

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Il cambio di mentalità, in ottica di ottimizzazione e razionalizzazione, richiesto ai CIO è quello di considerare la gestione dei contratti come uno strumento manageriale per: pianificare, ottimizzare, ridurre i costi e dare visione ai vertici aziendali di avvenimenti futuri e certi entro i quali debbono essere adempiuti gli impegni assunti.

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La proposta di ASP Italia per i clienti che hanno sottoscritto contratti con IBM per piattaforme hardware e software è quella di effettuare un consolidamento dei contratti.

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In pratica il consolidamento dei contratti consiste nella rinegoziazione e sottoscrizione di un nuovo contratto con IBM comprendente tutti le componenti delle piattaforme hardware e software presenti nei diversi contratti; i risultati che si ottengono sono:

• razionalizzazione e ottimizzazione dei contratti in essere; l’inventario risulta sempre aggiornato
• eliminazione di eventuali doppi pagamenti per la stessa prestazione che si traduce in risparmio e diminuzione del budget previsto per l’area di information & technology
• semplificazione dato che le diverse date di scadenza vengono riunificate
• migliore evidenza per il vertice aziendale del periodo nel quale si avrà la manifestazione finanziaria
• migliore visibilità per la tesoreria della liquidità necessaria per far fronte agli impegni assunti